Il Segretario coordinatore amministrativo gestisce la corrispondenza, la protocollazione ed archiviazione dei documenti amministrativi e contabili, redige testi amministrativi, lettere commerciali e fogli di calcolo. Le sue funzioni possono estendersi, a seconda dei contesti organizzativi, alle registrazioni contabili elementari, alla segreteria amministrativa ed al ricevimento clienti.
Segretario coordinatore amministrativo
Il Segretario amministrativo è una figura di interfaccia tra gli organi direttivi e le aree amministrativo-contabili di un’azienda pubblica o privata. Fornisce supporto ai servizi amministrativi di livello elevato, collaborando con la direzione e le altre funzioni aziendali nelle attività di gestione e coordinamento dei servizi generali: risorse umane, ufficio legale e affari generali, acquisti e logistica. Redige relazioni e verbali contenenti le delibere degli organi decisionali; collabora alla redazione degli atti necessari per l’acquisto di servizi e forniture e supporta gli uffici amministrativi e contabili nelle attività utili alla redazione del bilancio d’esercizio. Cura la gestione dei rapporti esterni con soggetti ed Enti, pubblici e privati, relativi a questioni di ambito amministrativo. Data la trasversalità delle sue mansioni, questo profilo professionale può operare nelle aree amministrative sia di aziende pubbliche che private di qualsiasi settore economico, come anche in studi legali o di consulenza amministrativa-contabile.
Elenco delle Unità formative
1 – Collaborazione nella gestione degli aspetti organizzativi aziendali interni ed esterni
2 – Collaborazione alla stesura di bandi di gara d’appalto per l’acquisizione di forniture
3 – Supporto alle operazioni di chiusura del bilancio d’esercizio
Il corso sarà suddiviso in :
126 ore in modalità sincrona DAD (Didattica a distanza) videolezioni di 4 ore giornaliere con il docente tramite la piattaforma
- 84 ore in modalità asincrona FAD (consultazione materiale didattico in piattaforma e svolgimento di test ed esercitazioni max 6 ore al giorno tramite la piattaforma)
- 90 ore in Project Work (Laboratorio in DAD) collegamento in aula virtuale e a seguire , videolezione con il docente, con assegnazione di tematiche da svolgere che riproducono contesti aziendali e/o lavorativi (con collegamento SINCRONO fino alla fine della lezione tramite la piattaforma)
GRADO MINIMO D'ISTRUZIONE PREVISTO : - DIPLOMA DI SCUOLA MEDIA SUPERIORE Possesso di titolo attestante l'assolvimento dell'obbligo di istruzione. Possesso di titolo di studio / qualifica professionale attestante il raggiungimento di un livello di apprendimento pari almeno a EQF 4, acquisito nell'ambito degli ordinamenti di istruzione o nella formazione professionale, fatto salvo quanto disposto alla voce "Gestione dei crediti formativi". Per i cittadini stranieri è inoltre necessario il possesso di un attestato, riconosciuto a livello nazionale e internazionale, di conoscenza della lingua italiana ad un livello non inferiore al B1 del QCER. In alternativa, tale conoscenza deve essere verificata attraverso un test di ingresso da conservare agli atti del soggetto formatore. Sono dispensati dalla presentazione dell’attestato i cittadini stranieri che abbiano conseguito il diploma di scuola secondaria superiore presso un istituto scolastico appartenente al sistema italiano di istruzione.
il superamento dell’esame finale comporta il rilascio dell’ Attestato di Qualifica Professionale di Segretario - Coordinatore Amministrativo riconosciuto dalla Regione Campania, valutato 1,5 punti nelle graduatorie di terza fascia personale ATA
Area di attività:
ADA.24.02.03 – Gestione del bilancio d’esercizio e dei processi amministrativi e contabili
ADA.24.01.02 – Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali.